Как доставить документы оперативно и вовремя

Оперативная доставка документовЗаверенные «мокрыми» печатями и личными подписями должностных лиц оригиналы являются основными документами, удостоверяющими сделку, услугу или коммерческое предложение.

Договора, налоговые и юридические документы, акты, справки, отчёты, отсканированная информация – всё это можно быстро и безопасно передать адресату, находящемуся в том же городе. В больших компаниях для этих целей открыта вакансия курьера. А в компаниях поменьше доставка используется нечасто, поэтому нет смысла брать в штат человека, которому большую часть дня будет нечем заняться. Поэтому обращаются в фирмы, специализирующиеся на курьерской доставке мелких грузов и документов.

 

Быстро и безопасно

    Основные требования к доставке – это:
  1. безопасность (документы могут содержать коммерческую тайну, которая не должна разглашаться);
  2. скорость (быстрая передача документов позволит ускорить некоторые процессы, связанные с ознакомлением с информацией, её подтверждением, принятием решений и др.);
  3. надёжность (пакет документов или мелкий груз следует передать в неповреждённом состоянии и полном объёме);
  4. гарантия выполнения поручения (адресату необходимо расписаться на бланке о получении документов, указав дату и время доставки).

Доставка почтой или курьерская доставкаДоставка почтой или курьерская доставка?

Доставка почтой обычно делается в другие города. Если оформить доставку по городу, то это будет не очень эффективно, так как на эту операцию понадобятся сутки. А документы иногда надо доставить очень срочно, на протяжении 2-3 часов.

Курьером возьмут не каждого. Здесь важно хорошее здоровье, умение выбрать наиболее короткий маршрут, обязательность, пунктуальность. Чтобы не пострадала репутация фирмы по предоставлению курьерских услуг, новые сотрудники проходят обязательный испытательный срок. Если они соответствуют всем требованиям, выполняют работу ответственно и в срок, тогда принимаются на постоянную работу.

Для повышения оперативности доставки курьерские компании разрабатывают ежедневные маршруты для курьеров (при регулярной адресной доставке документов) или отправляют смс-сообщение прямо на телефон, куда нужно подъехать, чтобы забрать очередные документы, и кому отвезти. Работа исполнителей курируется старшим сотрудником, который отвечает за дневной процесс доставки отправлений. Эти и другие секреты логистики позволяют уменьшить количество времени, которое тратиться неэффективно.

Частные исполнители

Доставкой продуктов, грузов, мелких отправлений занимаются и частные лица. Они не могут осуществлять это в больших объёмах, так как работают сами на себя, являясь менеджером и курьером в одном лице.

    При таком сотрудничестве клиент получает 2 преимущества:
  • он может договориться с курьером на конкретное время доставки, даже если это будет 22 или 23 часа;
  • стоимость услуги будет ниже, чем при обращении в курьерскую службу, ведь исполнитель деньги получает только себе, без распределения на вышестоящую руководящую верхушку.

кавычкиНайти таких исполнителей непросто, ведь многие организации пользуются уже зарекомендовавшими себя службами. Куда физическому лицу тягаться с такими коммерческими воротилами?

Тем не менее, мы можем подсказать, как найти специалиста по доставке. Зайдите на ресурс «Метнись Кабанчиком» в раздел «курьерские услуги». Добавив заявку, можно получить отзывы одновременно нескольких желающих выполнить задание. Выбрав ответственного человека, поручаете ему доставку и оплачиваете работу, когда задание выполнено.



Комментарии


Похожие статьи

О нас
Kabanchik © 2012-2015. All rights reserved.
Сайт на 100% сделан из повторно переработанных пикселей.